Trefkampen, individueel en toch samen

Opzet van het Trefkamp
Per Trefkamp kunnen maximaal 60 personen deelnemen. Ook niet Nivon-leden mogen deelnemen. Inschrijven als groep is niet mogelijk.

De reis naar en vanaf het Trefkamp organiseren deelnemers zelf, met een auto of per openbaar vervoer. Het is gebruikelijk dat de groep op zondagavond begint met een kennismakingskring. Deze kennismaking wordt voortgezet met een inloopwandeling op maandag. Daarna organiseren de deelnemers zelf hun activiteiten.

Vanaf de eerste dag ontstaat er een groepsproces, vooral voor de kinderen/jongeren van belang. Zij trekken meteen met elkaar op, waardoor er snel campingvriendschappen ontstaan. Belangrijk: Je bent met een groep, maar dat betekent niet dat alles met of in de groep gedaan moet worden. De opzet van het Trefkamp is, dat er veel mogelijk is en weinig moet.

Een Trefkamp duurt 14 dagen (13 nachten). De ervaring leert dat bij de Trefkampen dichter bij Nederland sommige gezinnen een week of 10 dagen blijven. In de Trefkampen ver weg gaan deelnemers soms 1 of 2 nachten eerder weg (i.v.m. weekenddrukte op de weg).

Bij aankomst op de camping word je door de reisbegeleiders ontvangen. Deze hebben de rol van gastvrouw/-heer en onderhouden o.a. contacten met de campinghouder. Als deelnemer organiseer je zelf je activiteiten. De reisbegeleiders assisteren hierbij, maar de verantwoordelijkheid blijft bij de deelnemers.

Trefkampkosten
Aan het NIVON betaal je een financiële bijdrage om de organisatiekosten te dekken, zoals: voorbereiding, publiciteit, begeleiding en training van begeleiders, aanschaf van materialen, en de koffie-, thee- en limonadehoek. Betaling gebeurt vooraf, gelijktijdig met de inschrijving.
Deze bijdrage wordt als volgt berekend:

• Bijdrage per nacht; de tarieven verschillen per Trefkamp, zie de individuele pagina’s. Voor kinderen tot 13 jaar geldt een gereduceerd tarief.
• Niet leden betalen daarnaast een toeslag van € 25,00 p.p. vanaf 13 jaar, en kinderen jonger dan 13 jaar € 15,00 p.p.

Campingkosten
De campingplaatsen worden door het NIVON gereserveerd, echter de deelnemers betalen de campingkosten zelf rechtstreeks aan de beheerder. Uiterlijk één dag voor vertrek dient te worden afgerekend bij de receptie.

Inschrijven
Dit gaat via het inschrijfformulier bij iedere Trefkampbeschrijving. Doe dit tijdig en bij voorkeur vóór 1 mei 2018 i.v.m. vastleggen van reserveringen bij de campings. De inschrijving is definitief als de verschuldigde bijdrage voor organisatiekosten aan het Nivon is ontvangen. Je krijgt hier een bevestiging van!

Annuleren
Annulering dient schriftelijk te geschieden bij de vermeldde contactpersoon van het Trefkamp. Bij annulering tot zes weken voor de aanvangsdatum ontvang je het betaalde bedrag terug, minus € 10,00 p.p. administratiekosten. Daarna vindt geen restitutie meer plaats en ben je aangewezen op je annuleringsverzekering.
Als een Trefkamp niet doorgaat vanwege organisatorische redenen wordt al het geld teruggestort.

Verzekering
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun reis en verblijf, inclusief de activiteiten die zij ondernemen. Een reisverzekering is voor iedere deelnemer verplicht. Voor risicovolle activiteiten zoals bergwandelen boven 1500 m., raften, canyoning etc. kan een aanvullende verzekering nodig zijn. Controleer daarom tevoren of je reisverzekering voldoende dekking geeft.