Zomertreffen, samen kamperen en doen wat je leuk vindt

Opzet
Een Zomertreffen duurt in principe 13 overnachtingen. Ook niet Nivon-leden kunnen deelnemen. 

De reis naar en vanaf de bestemming organiseren deelnemers zelf, met een auto of per openbaar vervoer. Zondagavond begint de groep met een kennismakingskring. Deze kennismaking wordt voortgezet met een inloopwandeling op maandag. Daarna organiseren de deelnemers zelf hun activiteiten. Reisbegeleiders kunnen hierbij assisteren. De verantwoordelijkheid blijft bij de deelnemers.

Vanaf de eerste dag ontstaat er een groepsproces, vooral voor jongeren van belang. Zij trekken meteen met elkaar op, waardoor er snel campingvriendschappen ontstaan.

Bij aankomst op de camping word je door de reisbegeleiders ontvangen. Deze hebben de rol van gastvrouw/-heer en onderhouden ook contacten met de campingbeheerder.

Kosten zomertreffen
Aan het NIVON betaal je een financiële bijdrage om de organisatiekosten te dekken, zoals: voorbereiding, publiciteit, begeleiding en training van begeleiders, aanschaf van materialen, en de koffie-, thee- en limonadehoek. Betaling gebeurt vooraf, gelijktijdig met de inschrijving. Deze bijdrage wordt als volgt berekend:

• Bijdrage per nacht: zie de individuele bestemmingen. Voor kinderen tot 13 jaar geldt een gereduceerd tarief.
• Wordt lid van Nivon! Als Nivonlid geniet je voordelen en word je op de hoogte gehouden van al onze activiteiten, reizen en workshops. Bovendien steun je een goed doel: Nivon zorgt ervoor dat de natuur beleefbaar blijft op een mooie manier voor iedereen.
  Leden toevoegen via: lidmaatschap wijzigen
• Geen lid van Nivon? Niet leden betalen daarnaast een toeslag van € 25,00 p.p. vanaf 13 jaar, en kinderen jonger dan 13 jaar € 15,00 p.p.

Campingkosten
De campingplaatsen worden door ons gereserveerd. De deelnemers betalen de campingkosten zelf rechtstreeks aan de beheerder. Gaarne uiterlijk één dag voor vertrek afrekenen bij de receptie. De door ons vermelde campingtarieven zijn altijd onder voorbehoud van wijzigingen.

Schrijf je in!
Schrijf je in op het inschrijfformulier van een bestemming vóór 1 mei 2019! Deelname gaat namelijk op volgorde van inschrijving. Als je op tijd inschrijft, is de kans het grootst dat je daadwerkelijk een plaats hebt op de betreffende camping. Wij zijn genoodzaakt om rond 1 mei het aantal reserveringen door te geven aan de campings. Je krijgt een bevestiging als de verschuldigde bijdrage is ontvangen.

Annulering
Heb je al betaald, maar gaat het feest niet door? Nivon retourneert alleen inschrijfgeld als het Trefkamp niet doorgaat of als je minstens zes weken voor aanvang schriftelijk bij de vermeldde contactpersoon annuleert. In het laatste geval krijg je jouw inschrijfgeld minus € 10,00 p.p. administratiekosten retour.

Zomertreffen Privacyverklaring
Door inschrijving geef je de Kerngroep Zomertreffen toestemming om jouw gegevens intern te gebruiken.

Verzekering (zie tevens: Nivon Algemene Voorwaarden Reizen)
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun reis, verblijf, en activiteiten. Een reisverzekering is voor iedere deelnemer verplicht. Voor risicovolle activiteiten zoals bergwandelen boven 1500 m., raften, canyoning etc. kan een aanvullende verzekering nodig zijn. Controleer daarom tevoren of je reisverzekering voldoende dekking geeft.